Kế toán trên Excel 6: Các nhật ký đặc biệt (Thu tiền, Chi tiền, Mua hàng, Bán hàng)

Nhật ký thu tiền

nkthutien

+ Ngày tháng ghi sổ, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Diễn giải: giống như trên Sổ cái.

+ Ghi Nợ tài khoản 111 =IF(INDEX(vCTTKNo;oDongDau+ROW()-ROW(oDau);0)=”111″;INDEX(vCTSoPhatSinh;oDongDau+ROW()-ROW(oDau));0)

+ Ghi Có 511 =IF(INDEX(vCTTKCo;oDongDau+ROW()-ROW(oDau))=F$10;INDEX(vCTSoPhatSinh;oDongDau+ROW()-ROW(oDau));0)

Copy công thức này sang cột Ghi Có 131,…

+ Số hiệu TK khác =IF(ISNA(MATCH(INDEX(vCTTKCo;oDongDau+ROW()-ROW(oDau));$F$10:$G$10;0));INDEX(vCTTKCo;oDongDau+ROW()-ROW(oDau));””)

+ Số tiền TK khác =IF(H13<>””;INDEX(vCTSoPhatSinh;oDongDau+ROW()-ROW(oDau));””)

Các nhật ký Chi tiền, Mua hàng, Bán hàng thực hiện tương tự.

Advertisements

16 thoughts on “Kế toán trên Excel 6: Các nhật ký đặc biệt (Thu tiền, Chi tiền, Mua hàng, Bán hàng)

  1. minhthuy

    E mới là sinh vien năm 1. Em có thắc mắc hỏi anh: Nhật ký đặc biệt sẽ ghi các sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng ạ. Và nhìn trong bảng trên sao nhật ký thu tiền lại có giá vốn

    1. lvluat Tác giả bài viết

      Đoạn này tôi không hiểu rõ ý bạn: “Nhật ký đặc biệt sẽ ghi các sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng ạ”
      “trong bảng trên sao nhật ký thu tiền lại có giá vốn” – Khi lấy chứng từ sang các sổ thì ta lấy hết, nhưng những dòng chứng từ không thuộc sổ sẽ có giá trị trên một cột nào đó là rỗng hoặc 0. Như trong hình trên bạn thấy chỉ có 2 dòng 15 và 16 (PT15) là có số trên cột “Ghi nợ TK 111”. Sau đó ta sẽ phải thực hiện lọc để dấu các dòng không có giá trị trên cột “Ghi nợ TK 111”.

  2. truongpx

    Bác Luật ơi, dùng cách này, thì số dòng trên sổ nhật ký mua hàng của bác theo em dự đoán thì sẽ bằng với số dòng bên sheet nhập liệu của bác
    -> như vậy, file của bác sẽ rất nặng.
    Truongpx – Trung tâm hỗ trợ kế toán excel.

    1. lvluat Tác giả bài viết

      Nó không bằng đâu bạn! Thao tác sau khi thực hiện công thức cho dòng đầu: ta copy công thức đó xuống cho đủ kỳ kế toán hiện tại (nhìn trên cột Ngày chứng từ).

      số dòng sẽ bằng với số dòng chứng từ của kỳ kế toán hiện tại (tháng/quý/năm) bên sheet nhập liệu (chứ không phải bằng với tổng số dòng dữ liệu có trong sheet nhập liệu)!

    1. lvluat Tác giả bài viết

      Do khi viết loạt bài này tôi làm vội, chủ yếu để các bạn sinh viên không phải chép công thức nên nó không được chi tiết. Cũng đã định khi nào đó viết lại cho rõ ràng hơn nhưng chưa biết khi nào là khi nào!

      oDau là ô đầu tiên của vùng dữ liệu (trong hình trên là ô A13) – lưu ý là khi tạo oDau ta phải xác định scope (phạm vi) của nó là Sheet.

  3. VAN

    NẾU KHÔNG ĐẶT TÊN CÁC ODONGDAU ,OGHI SO ,OSOPHATSINH……THÌ CÔNG THỨC Ở CỘT GHI NỢ TK 111 ,CỘT CÓ 511,CỘT TK KHÁC ,CỘT THÀNH TIỀN SẼ NHƯ THẾ NÀO AK,

  4. VAN

    mà thay vào đó là có thêm các ô cột phụ ở cột A :A10=A….A11=VITRI….
    Ở Cột B :B10=NKTT….B11=TKC .DỰA VÀO CÁC CỘT PHỤ ĐỂ TÍNH CÁC CỘT TRONG BẢNG NHẬT KÝ NHẬT KÝ THU TIỀN

    1. lvluat Tác giả bài viết

      Tôi nghĩ là nên dùng tên vùng hơn vì công thức của ta sẽ rõ ràng hơn nhiều. Người khác xem sẽ dễ hiểu hơn và dễ tìm lỗi hơn

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s